建設・設備・不動産の小さな会社へ
御社のバックオフィスBizDepoが預かります。
電話の一次受付、見積書・請求書の作成、スケジュール管理まで。必要な分だけ、お預けください。
- 対応時間は平日 9:00〜18:00（土日祝・年末年始を除く）
- 稼働時間は15分単位で記録します
- 時間を超える前に、事前にご確認します
建物まわりの事業者を、事務の面から支えます。
お仕事に近い入口から、サポート内容をご確認ください。
設備（水道・電気・空調）
不動産
飲食店・美容サロン・小売・コミュニティ運営などのご相談にも対応します。そのほかの対応業種を見る
現場と専門判断は御社。事務と電話はBizDepo。
オンラインでつながり、受付・入力・整理・連絡を預かります。現場の作業そのものは、お預かりしません。
- 作業中や移動中で、電話に出られない
- 見積・請求が、夜に溜まってしまう
- 事務員を雇うほどではない
御社
現場と、専門的な判断
- 現場での作業と、お客様への対応
- 原価計算、施工や法令の判断
- 書類の中身の判断・確認
- 価格交渉、契約の締結
依頼・情報
報告・成果物
BizDepo（オンライン）
受付・入力・整理・連絡
- 電話の一次受付、内容共有、折り返しのご案内
- 見積書・請求書の作成、データ入力
- スケジュール管理、発注確認・納期調整などの連絡
- メール対応、議事録・簡易資料の作成
- 書類作成の補助（清書・入力・催促）
対応外の全項目は、料金のページに記載しています。
仕事の具体例
お預かりする情報から、次のような形に整えます。以下は記入例・報告サンプルです。
電話の受付共有メモ
記入例- 受付日時
- 10月6日 10:20
- 発信者
- ○○工務店 △△様
- 用件
- 先日の見積書を、もう一度メールで送ってほしい
- 折り返し
- 本日午後、携帯電話への連絡を希望
- 対応
- 内容を担当者へ共有しました
お預かりした情報から、見積書をつくる
記入例お預かりする情報
- 宛名
- 工事名
- 品名・数量・単価
見積書（見本）
| 品名 | 数量 | 金額 |
|---|---|---|
| ○○工事 | 1式 | ○○円 |
| △△材 | ○個 | ○○円 |
書類の中身の判断は御社で、清書と入力と催促をBizDepoが担当します。
月次の稼働レポート
報告サンプル| 内容 | 稼働時間 |
|---|---|
| 電話の一次受付 | 6時間15分 |
| 見積書・請求書の作成 | 9時間30分 |
| スケジュール管理・業者連絡 | 4時間45分 |
| 合計 | 20時間30分 |
稼働時間は15分単位で記録します。数値は報告サンプルです。月次の稼働レポートは、スタンダードプラン・フルサポートプランに含まれます。
料金の目安：オンライン事務サポート
稼働時間と任せたい範囲で、プランを選べます。表示価格はすべて税別です。
| プラン | 月額（税別） | こんな方に |
|---|---|---|
| ライトプラン | 59,800円月20時間まで | メール対応と見積書・請求書の作成など、決まった事務をまとめて任せたい方に。 |
| おすすめ スタンダードプラン | 109,800円月40時間まで | スケジュール管理や業者との連絡まで、事務全体を任せたい方に。稼働は月次レポートで確認できます。 |
| フルサポートプラン | 149,800円月60時間まで | 事務の量が多い会社や、急ぎの連絡にも当日中に動いてほしい方に。 |
電話代行（月額13,800円から）は、事務サポートのいずれかのプランをご契約の方がお申し込みいただけるオプションです。
表示価格は税別で、別途10％の消費税相当額を頂戴します。インボイス（適格請求書）の発行には対応していません。詳しくは料金のページをご覧ください。
